继函[2020]1号

函授站点组织2020级新生报到注册须知

一、新生报到时间段：2020年1月10日—3 月10日

二、新生报到注册流程：

1、按学年度收取学费（合同管理与经济目标考核部张老师,电话：0731-85647202）、近期免冠彩色同底照一寸3张、身份证复印件一份，组织填写学籍卡、照片、身份证复印件。学籍卡站点自己收集留存备查。

2、核对新生录取信息，以录取审批表（复印件）（函授与网络远程教育中心将根据各站点提供的生源名单复印邮寄，联系人杨老师：0731-85647212）上的信息为标准，要求学生本人核对（姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息），学生本人在录取表（复印件）上签字确认。签字的录取审批表请站点自己留存备查，作为2020年新生学籍电子注册的依据。

3、根据新生报到情况，填写《长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表》。要严格按照《联合办学协议》关于开班人数的要求，对学生人数少开不了班的，要做好学生的思想工作，动员其转至能开班的相近专业。请于2020年3月10日前，将《长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表》盖章，并将盖章扫描件和电子文档发给函授中心谢老师（QQ：281567118，电话：0731-85647227）

4、学籍注册

核对新生录取信息后，按核对准确信息填写《长沙理工大学成人高等教育2020年新生注册表》；需要转专业的学生，必须另外填报《长沙理工大学成人高等教育学生转专业审批表》，(每人一份）和《长沙理工大学成人高等教育学生转专业汇总表》，(每站点一份）。若有学生未报到的请填写《长沙理工大学成人高等教育2020年新生未报到名单》。所有表格核对检查无误后，电子版直接发给学籍与学位管理部宋老师（QQ：2845551477，电话：0731-85647216），并打印对应纸质文档加盖站点公章、填写联系人姓名和电话等信息后寄给宋老师存档备查。

5、学历证书审核

①2001年及以后取得的毕业证书，站点可在教育部指定网站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上进行核实查询。②其他在该网站查询不到的，必须要求学生到教育部指定学历证书认证机构（查询网站上有）开具认证报告。请将学历证书和认证报告、身份证各复印一份，站点留存备查，待学籍电子注册时随时调用。具体事宜可咨询我院学籍与学位管理部祝老师,电话：0731-85647269。

6、教材联系

图书经营部联系人谷老师 ，电话：0731-85647262  0731-85647239

          长沙理工大学继续教育学院

           2020年1月10日

附表1：长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表

附表2：长沙理工大学成人高等教育2020年新生注册表

附表3：长沙理工大学成人高等教育学生转专业审批表

附表4：长沙理工大学成人高等教育学生转专业汇总表

附表5：长沙理工大学成人高等教育2020年新生未报到名单

附表6：长沙理工大学成人高等教育函授站点教材（数量）申请、发放表

以上6个附件见下列附表：