各个站点：
2015年6月成人函授毕业生办理毕业证的预审名单已经出来了，现将电子版发到站点，请各个站点老师按要求与规定时间内认真完成核对任务，并且提交毕业生的相关资料。
一、核对好学生名单及信息
1、请各个站点认真核对名单人数与学生的基本信息，包括毕业生姓名、性别、身份证号码、出生年月、专业、学历层次、学习形式等相关基本信息；
2、本次发放的预审名单都是应届毕业生，各个站点如有往届学生需要补办理毕业证的，请在名单下面进行添加，同样需要核对学生的基本信息包括毕业生姓名、性别、身份证号码、出生年月、专业、学历层次、学习形式等，并注明未及时办理毕业证的原因。
二、提交毕业生相关资料
1、请各个站点按核对好名单，把学生的照片在2015年3月底邮寄给教务部祝老师。（照片蓝底2寸2张，照片上务必注明站点、姓名、专业、学号，照片按学生学号顺序分专业整理好。）
2、请各个站点按核对好名单，把学生的档案资料和成绩在规定的时间与相关部门交接好。
三、时间安排
1、请各站点老师，把核对好的名单在2015年3月底前把电子版名单、一份纸质版请核对人签字，单位盖章后邮寄给祝老师。
2、毕业生的档案资料、所有成绩必须在5月20日之前交到继续教育学院相关部门，逾期的站点，将影响学生毕业证的制作、发放及上网工作。由站点自行负责。
以上是2015年6月办理毕业证的几项工作，请大家能够配合工作，认真核对，以免错办或漏办毕业证，耽误学生正常毕业、正常上网注册，请各个站点按要求按时完成各项工作。

教务部
2015年11月21日