各相关学院：

根据《长沙理工大学研究生创新工程管理暂行办法》的有关规定，现开展2020年研究生科研创新项目（含省级和校级）的中期检查和结题验收工作。

一、中期检查及结题范围

中期检查：2019年立项的省级和校级创新项目。

结题：达到结题要求的以及上半年毕业研究生的省级和校级项目。

二、项目结题要求

1、省级项目以本人为第一完成人（或指导教师为第一完成人，本人为第二完成人）、长沙理工大学为第一署名单位或通讯作者单位发表（含录用）SCI、EI、SSCI收录或CSSCI、CSCD及以上等（含扩展版）与立项项目相关的期刊论文1篇及以上（不含会议论文）。

2、校级项目以本人为第一完成人（或指导教师为第一完成人，本人为第二完成人）、长沙理工大学为第一署名单位或通讯作者单位在中文核心期刊上发表（含录用）与立项项目相关的期刊论文1篇及以上。

三、材料提交

请学院按照规定，认真做好研究生科研创新项目中期检查和结题验收工作，对项目进展、导师指导、经费使用、研究成果、学术报告总结等情况进行检查并填写审核意见。

（一）中期检查

1、学生根据项目级别填写《湖南省研究生科研创新项目中期检查报告》（附件4）或《长沙理工大学研究生科研创新项目中期检查报告》（附件5），A4纸双面打印，成果附在《中期检查报告》后一并左侧装订，其中发表的论文应提供期刊封面、目录及内容复印件。学生须将材料提交至学院汇总。

2、学院填写《研究生科研创新项目中期检查情况汇总表》（附件2）；

上述材料纸质版均只需一式一份。

（二）结题

1、学生根据项目级别填写《湖南省研究生科研创新项目结题报告》（附件6）或《长沙理工大学研究生科研创新项目结题报告》（附件7），A4纸双面打印，成果附在《结题报告》后一并装订，其中发表的论文应提供期刊封面、目录及内容复印件，封面使用白色铜版纸。学生须将材料提交至学院汇总。

2、学院填写《研究生科研创新项目结题验收情况汇总表》（附件3）；

上述材料纸质版均只需一式一份。

（三）材料电子版

1、总文件夹以“**学院+创新项目中检及结题”命名，内容包含《研究生科研创新项目中期检查情况汇总表》、《研究生科研创新项目结题验收情况汇总表》和所有项目《结题报告》电子版（分省级、校级两个文件夹）。

《中期检查报告》电子版、中期检查和结题项目的成果均不用提交电子版。

2、学生递交材料的文件命名方式为“学院-姓名-项目名称-结题报告”，如：“交通运输学院-张三-高液限土地区公路拓宽工程新老路基协调变形规律研究-结题报告”。

请相关学院于2020年5月10日前汇总以上材料电子版并发送至邮箱：peiyang2020@163.com，纸质材料待开学后统一提交。

四、注意事项

1、2019年立项的创新项目如达到结题要求，可不用提交中期检查材料，直接提交结题报告。

2、所有创新项目必须在毕业之前结题完成，如未完成相关工作，则不能报销经费并不得进行毕业资格审查。

3、项目不能按时结题的，由项目负责人提出申请，报研究生院批准。经批准同意延期结题的创新项目可以延长期限6个月至12个月，但须在论文答辩前一个月完成项目结题。

4、对于没有按时结题的，学校将停止项目经费开支，对未用完的经费予以追回，相关导师所指导的研究生三年内不得申报创新项目；对项目完成质量优秀的项目负责人，通过适当形式予以奖励。

5、学校将根据中期检查和结题验收的情况调整相关单位的立项数量。

联系人：刘老师

联系电话：85258350

研究生院培养办

                                        2020年4月2日